Disponibilidade
Neste menu você poderá inserir as disponibilidades (estoques) dos passeios cadastrados na sua loja
Exemplo de como será sua agenda ao cadastrar as disponibilidades dos passeios. Para inserir a disponibilidade de um passeio clique no botão
“+ Adicionar Disponibilidade”. Perceba que no exemplo acima o estoque dos passeios variam. Insira um estoque real a sua capacidade de atendimento diária.
Nesse item você poderá verificar a disponibilidade dos passeios cadastrados no mês vigente, bem como cadastrar novas disponibilidades.
Você visualizará após inserir as disponibilidades dos passeios (número de passeios em estoque para venda) uma tela semelhante ao nosso exemplo acima. Nela constará o calendário do mês vigente com os códigos cadastrados por passeio no dia que há disponibilidade. Ao lado do código constará o turno do passeio bem como a quantidade vendida e a disponível na loja.
Por exemplo, no dia 02/05/2019 podemos analisar que o passeio arvorismo (ARVOR), foi utilizado todo o seu estoque no horário das 11:30. Nessas siglas significa que o primeiro número do lado esquerdo é a quantidade de passeios vendidos e o número da direita é a quantidade disponível. Então vemos de 1/1 esgotou o passeio nsse horário. Já no outro dia 03/05/2019 o estoque foi diferente e também foi vendido todo o estoque. Para sua visualização, o sistema deixa em vermelho o código do passeio que já teve vendas de acordo com o número de estoque cadastrado.
Todos os passeios: O recurso lista todos os passeios cadastrados. Caso queira visualizar um passeios especifico é só selecionar. Como no exemplo abaixo.
Selecionamos no recurso de filtro o Arvorismo. Automaticamente o calendário se atualizará e constará apenas o passeio selecionado.
Ao lado do recurso de filtro você pode observar umas caixas de opção com Dia, Semana, Mês, Compromissos. E é só escolher qual melhor atende suas necessidades.
Clicando em Adicionar Disponibilidade a seguinte tela aparecerá:
Aba: Período fixo
Passeio: Na listagem desse item aparecerá todos os passeios cadastrados na sua loja. Clique naquele que você deseja inserir a disponibilidade.
Data inicial: Selecione no calendário a data que você deseja inserir a disponibilidade.
Data final: selecione o último dia da disponibilidade que você está cadastrando.
Aplicar para: Verifique que, nesta opção, você pode indicar quais dias da semana, dentro do período de disponibilidade registrado, há estoque de passeio.
No exemplo acima selecionamos o passeio Arvorismo. Indicamos a data inicial para cadastro de disponibilidade dia 15/05/2019 e data final em 31/12/2019.
Disponibilidade Semanal: Nesse caso foi adicionado disponibilidade todos os dias, das 10:00 ás 17:00.
Como no cadastro do passeio de Arvorismo está como horário fixo, a caixa da hora aparece nesta opção. Inserimos como Hora: 14:00h e estoque de 5 passeios.
Atenção: Não inserir uma quantidade desnecessária no estoque, exemplo: 9.000. Insira uma quantidade que você poderia vender para o dia/turno/horário.
Incluir novo horário: Essa opção aparecerá se o passeio estiver cadastrado com horário fixo. Clique neste recurso para inserir outros horários que houver passeio.
Finalizando todas as informações clique em Salvar Disponibilidade.
A mensagem “Disponibilidade adicionada com sucesso” aparecerá em seguida na sua tela.
Para visualizar o estoque basta clicar no menu disponibilidade, localizar o mês e o passeio que você quer fazer a análise de estoque.
Aba: Períodos manuais
única diferença dessa aba é que você não vai conseguir adicionar disponibilidade por um longo período e sim apenas um mês inteiro.
No exemplo acima está sendo cadastrado a disponibilidade em “Mensal”, sendo selecionado o passeio de Quadriciclo. Em mês indicamos o de Julho e em ano 2019.
Após inserir as informações as disponibilidades existentes irão aparecer (se houver) bem como a opção para você incluir um novo horário, alterar o estoque, remover a disponibilidade e/ou horário de determinado dia.
Clique em Salvar Disponibilidade ao realizar todos as atualizações.
PARA EXCLUIR DISPONIBILIDADES VOCÊ PODE:
Clicar na opção em vermelho “Excluir Disponibilidade por período”
Após clicar no botão “Excluir Disponibilidade por período” a seguinte tela aparecerá:
Nesta tela você irá inserir o passeio que deseja excluir a disponibilidade, bem como a data de início e data final para exclusão do estoque disponível do passeio selecionado.
Passeio: Selecione da listagem o passeio que você deseja excluir a disponibilidade.
Data inicial: Insira a data inicial que deseja excluir a disponibilidade do passeio.
Data final: Insira até qual data você deseja excluir a disponibilidade do passeio.
Após inserir os dados clique em Excluir disponibilidade.
Caso você tente excluir a disponibilidade de determinado passeio e o sistema indique que não é possível:
- Isso indica que já foi realizado a compra de algum passeio do estoque que estava disponível. Você só poderá excluir o estoque que ainda não foi vendido.
Você também pode excluir a disponibilidade por dia de estoque de algum passeio pela agenda inicial.
Selecione um passeio e o dia que você deseja excluir algum estoque.
Neste exemplo acima foi selecionado o passeio Arvorismo e o mês de maio de 2018. Foi dado 1 clique em cima do passeio disponível no dia 23/05/2019.
Uma janela aparecerá informando o passeio selecionado, data, horário e quantidade de estoque disponível (no caso 20) e o número de passeios comprados (0 – zero).
Em Quantidade você pode clicar na seta indicativa de – (menos) para diminuir um número do estoque e o + (mais) para aumentar um número de disponibilidade de passeio. Você ainda tem a possibilidade de excluir a disponibilidade total clicando na lixeira.
Depois é só definir a quantidade e clicar em Fechar que o sistema já calcula automaticamente.