Disponibilidade

Neste menu, você poderá inserir as disponibilidades (estoques) dos passeios cadastrados na sua loja.

Exemplo de como será sua agenda ao cadastrar as disponibilidades dos passeios.

-Para inserir a disponibilidade de um passeio clique no botão + Adicionar Disponibilidade. Perceba que, no exemplo acima, o estoque dos passeios variam. Insira um estoque real a sua capacidade de atendimento diária. Nesse item você poderá verificar a disponibilidade dos passeios cadastrados no mês vigente, bem como cadastrar novas disponibilidades.

-Após inserir as disponibilidades dos passeios (número de passeios em estoque para venda), você vai visualizar uma tela semelhante ao exemplo acima. Nela, está o calendário do mês vigente com os códigos cadastrados por passeio no dia que há disponibilidade. Ao lado do código, estão o turno do passeio, a quantidade de passeios já vendida e o estoque disponível na loja.

Exemplo na prática:

No dia 02/05/2019, o passeio de arvorismo (código ARVOR) teve todo o estoque esgotado no horário das 11h30.

Atenção aos números exibidos no sistema:

• O número à esquerda indica a quantidade de passeios vendidos.

• O número à direita mostra a quantidade disponível para venda.

Assim, a indicação 1/1 significa que havia 1 vaga disponível e ela já foi vendida, ou seja, o passeio está esgotado para aquele horário.

No dia 03/05/2019, o mesmo passeio no horário das 11h30 apresentava 3/3, o que indica que havia 3 vagas disponíveis — que também foram todas vendidas, esgotando o estoque novamente.

Para facilitar a visualização, o sistema destaca em vermelho o código do passeio sempre que as vendas alcançam o total cadastrado no estoque.

-Todos os passeios: O recurso lista todos os passeios cadastrados. Caso queira visualizar um passeio especifico basta selecioná-lo como no exemplo abaixo:

-No exemplo, foi selecionado Arvorismo. Automaticamente o calendário vai atualizar para aparecer somente o passeio selecionado. 

-Dependendo da necessidade, você também pode filtrar pelas opções Dia, Semana, Mês, Compromissos e facilitar ainda mais a visualização no calendário.

-Ao clicar em Adicionar Disponibilidade, vai aparecer a seguinte tela:

Aba: Período fixo

• Passeio: Na listagem desse item, vai aparecer todos os passeios cadastrados na sua loja. Clique naquele que você deseja inserir a disponibilidade.
• Data inicial: Selecione no calendário a data que você deseja inserir a disponibilidade.
• Data final: Selecione o último dia da disponibilidade que você está cadastrando.
• Aplicar para: Verifique que, nesta opção, você pode indicar quais dias da semana, dentro do período de disponibilidade registrado, há estoque de passeio.

No exemplo acima selecionamos o passeio Arvorismo. Indicamos a data inicial para cadastro de disponibilidade dia 15/05/2019 e data final em 31/12/2019.

• Disponibilidade Semanal: selecione os dias da semana em que o passeio estará disponível para reserva. No exemplo apresentado, o passeio foi configurado para funcionar todos os dias, das 10h00 às 17h00. Como o passeio de Arvorismo foi cadastrado com horário fixo, o sistema habilita os campos para definir manualmente o horário de início e o estoque disponível para aquele horário específico. Neste caso, foi definido o horário das 14h00 com 5 vagas disponíveis. Atenção: Não inserir uma quantidade desnecessária no estoque. Insira uma quantidade possível para ser vendida nos dias, turnos e horários previamente estabelecidos.
• Incluir novo horário: Essa opção só estará disponível caso o passeio tenha sido cadastrado com horário fixo. Clique nesse recurso para adicionar outros horários em que o passeio também será oferecido ao longo do dia. Finalizando todas as informações clique em Salvar Disponibilidade e a mensagem “Disponibilidade adicionada com sucesso” aparecerá em seguida na sua tela.

• Para visualizar o estoque completo, basta clicar no menu disponibilidade, localizar o mês e o passeio que deseja fazer a análise de estoque.

 

Aba: Períodos manuais

A única diferença desta aba é que ela permite adicionar a disponibilidade apenas para um mês completo, e não para um período prolongado.

No exemplo acima está sendo cadastrado a disponibilidade em “Mensal”, sendo selecionado o passeio de Quadriciclo. Na opção Mês, indicamos o de Julho, e em ano, foi selecionado 2019.

Após inserir as informações, o sistema exibirá todas as disponibilidades já cadastradas (caso existam), além de opções para:

• incluir um novo horário,

• alterar o estoque,

• remover uma disponibilidade e/ou

• excluir o horário de um dia específico.

Clique em Salvar Disponibilidade ao realizar todos as atualizações.

Como excluir disponibilidade

• Clique na opção em vermelho “Excluir Disponibilidade por período”
• Após clicar no botão “Excluir Disponibilidade por período” a seguinte tela aparecerá:

-Nesta tela você irá inserir o passeio que deseja excluir a disponibilidade, bem como a data de início e data final para exclusão do estoque disponível do passeio selecionado.

• Passeio: Selecione da listagem o passeio que você deseja excluir a disponibilidade.
• Data inicial: Insira a data inicial que deseja excluir a disponibilidade do passeio.
• Data final: Insira até qual data você deseja excluir a disponibilidade do passeio.

Após inserir os dados clique em Excluir disponibilidade.

Atenção: Caso você tente excluir a disponibilidade de determinado passeio e o sistema indique que não é possível, significa dizer que já foi realizado a compra de algum passeio do estoque que estava disponível. Você só poderá excluir o estoque daqueles que ainda não foram vendidos.

-Você também pode excluir a disponibilidade por dia de estoque de algum passeio pela agenda inicial. Para isso, selecione um passeio e o dia que você deseja excluir algum estoque.

Neste exemplo acima foi selecionado o passeio Arvorismo e o mês de maio de 2018. Foi dado 1 clique em cima do passeio disponível no dia 23/05/2019. Uma janela aparecerá informando o passeio selecionado, data, horário e quantidade de estoque disponível (no caso 20) e o número de passeios comprados (0 – zero).

-Em Quantidade você pode clicar na seta indicativa de – (menos) para diminuir um número do estoque e o + (mais) para aumentar um número de disponibilidade de passeio. Você ainda tem a possibilidade de excluir a disponibilidade total clicando na lixeira.

Depois é só definir a quantidade e clicar em Fechar que o sistema já calcula automaticamente.